成都活動策劃公司分享年會活動策劃方案

　　經(jīng)常有網(wǎng)友抱怨，公司的年會不好辦，其實(shí)小編不這么認(rèn)為，那是因?yàn)榉椒]用對，那么成都活動策劃公司的小編為大家整理了以下幾個流程方案供大家參考，希望可以幫助到你!

　　成都活動策劃公司分享以下6個活動流程，完美應(yīng)對公司年會活動!

　　一、確立明確的目標(biāo)

　　不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

　　二、完善信息的采集分析

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

　　三、追求不斷的創(chuàng)新

　　每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

　　四、制定周密的計劃

　　無論是計劃書還是進(jìn)度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

　　五、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

　　在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格的對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

　　六、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

　　如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的東西?此外還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案!