活動策劃開始之前要做好哪些準備

　　如果你想做好活動，前期的準備工作對活動策劃的成功至關重要。一般而言，成都活動策劃公司需要在以下幾個方面做好準備。

　　1、活動目標

　　明確定位企業活動的目的，確保每一場企業活動都有自己的使命。活動的目標是為了加深某些人——比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業績杰出人士?推介新產品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望這個活動會是某一場合，如企業營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標必須是具體且可以衡量的。

　　2、活動預算

　　確定活動的預算。舉辦這次活動企業打算花多少錢?預算必須盡可能地詳細，這個可以請專業的成都活動策劃公司來合作。

　　3、活動參與

　　明確目標參與者。企業活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的文化程度?參與者的經濟條件怎樣?企業是否打算邀請員工家屬或其他人員?

　　4、交通食宿

　　要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向企業總部或者是其中某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通食宿上的安排，包括機票、機場往返、公司于會場往返、以及旅館住宿等。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。

　　5、活動主題

　　創立活動主題。主題的選擇必須和目標相關聯，更重要的是要令人過目難忘。(可以由合作的成都活動策劃公司來策劃本主題)很多企業為一些拓展運動，如互動游戲等活動增加了鮮明的活動主題，通過這些鮮明的主題不但能夠增進員工內部團隊意識和主觀能動性而且能夠增加客戶對企業形象的認知度和對企業品牌的忠誠度。

　　6、日期時間

　　設定活動的日期以及時間范圍。活動何時開始?會在規定時間結束嗎?還是參與者自行決定何時離開?

　　7、活動場地

　　對活動場地進行現場查看，包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。

　　8、活動請柬

　　請柬要富有創意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關，確保請柬中包括敬請回復的日期，并指定專門人員對回復情況進行追蹤。

　　9、活動細節

　　任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往接待的客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。安排哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和小品呢?這些都是活動參加者喜聞樂見的嗎?這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的布置。是否需要人員簽到?餐桌(座位)上是否需要桌簽?餐桌上是否會有主要裝飾物?會場內外是否安排安保人員嗎?是否會有大型道具或舞臺及舞美以配合活動主題嗎?這些細節在活動策劃的初期就應該已經確定。

　　10、活動記錄

　　成都活動策劃公司對活動進行拍照錄像，以供日后參考和使用。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。